Delege Seçim Genelgesi

I. DAYANAK VE GEREKÇE

Sendikamızın Merkez Genel Kuruluna katılacak delegelerin seçilmesi için tüzüğümüzün 12'nci maddesi, delege seçiminin usul ve esasları bakımından temel çerçeveyi belirlemiş; ancak uygulamaya ilişkin bir kısım teknik ayrıntıyı Sendika Yönetim Kurulu tarafından yürürlüğe konulacak Delege Seçim Yönetmeliğine bırakmıştır.

Yönetim Kurulumuzca yürürlüğe konulan Delege Seçim Yönetmeliği, Yargıtay 9. Hukuk Dairesinin 29.05.2025 tarihli ve 2025/3896 Esas, 2025/4945 Karar sayılı ilamı ile geçersiz sayılmıştır. Anılan ilamda; 4688 sayılı Kanun'un 7/1-(f) maddesi ile 6356 sayılı Kanun'un 10/3 maddesi uyarınca delege seçiminin usul ve esaslarının tüzük ile belirlenmesi gerektiği ve bu hususun mutlak emredici nitelik taşıdığı vurgulanmıştır.

Bu çerçevede Tüzüğümüzün 12'nci maddesi, delege seçiminin temel esaslarını (gizli oy, açık sayım ve döküm, sendika merkezi organizasyonu ve denetimi, il bazlı delege dağılımı, otuz gün önceden bildirim yükümlülüğü) bizzat düzenlemektedir. Yönetmeliğin geçersiz sayılması, tüzüğün bu temel hükümlerini ortadan kaldırmamakta; yalnızca seçimin teknik yürütümüne ilişkin ayrıntıları belirsiz bırakmaktadır.

Tüzüğümüzün 57'nci maddesi, "tüzükte oluşabilecek belirsizlikleri gidermek amacıyla genelge yayınlamaya" Genel Merkez Yönetim Kurulunun yetkili olduğunu açıkça düzenlemektedir. Yönetmeliğin geçersiz sayılmasının yarattığı teknik boşluk, bu madde kapsamında giderilmesi gereken bir tüzük belirsizliği niteliğindedir. Yönetim Kurulumuz bu yetkisini, tüzüğün 12'nci maddesiyle kurulmuş temel çerçeve içinde kalmak ve yeni usul ya da esas ihdas etmemek kaydıyla kullanmaktadır.

Tüzük hükümlerindeki belirsizlikleri gidermek amacıyla hazırlanan bu genelge; yeni bir delege seçim usulü ve esası belirlememekte, tüzüğün 12'nci maddesinin uygulanması sırasında ortaya çıkan teknik belirsizlikleri gidermekte ve seçimlerin fiilen yürütülebilmesi için genel mevzuat hükümleri doğrultusunda zorunlu asgari açıklamaları içermektedir.

II. HÜKÜM VE UYGULAMA

MADDE 1 – Amaç ve Kapsam

(1) Bu Genelge; Tüzüğümüzün 12'nci maddesinin uygulanmasına ilişkin teknik belirsizlikleri gidermek amacıyla, Tüzüğün 57'nci maddesi kapsamında yayınlanmıştır. Herhangi bir delege seçim usulü veya esası ihdas etmemekte; yalnızca Tüzüğün 12'nci maddesindeki mevcut esasların nasıl uygulanacağını açıklamaktadır.

(2) Bu Genelge; Hekimsen Merkez Genel Kuruluna katılacak delegelerin, Tüzüğün 12'nci maddesine göre yapılacak seçimlerini kapsar.

(3) Bu Genelge; yalnızca işbu kararın alındığı tarihten sonra yapılacak ve ardından toplanacak ilk olağan Merkez Genel Kuruluna münhasır olmak üzere uygulanır.

MADDE 2 – Dayanak

(1) Bu Genelge; 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ile Sendika Tüzüğü’nün 12'nci ve 57'nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 3 – Delege Seçim İlkeleri

(1) Delege seçimleri, Tüzüğün 12'nci maddesi uyarınca serbest, eşit, gizli oy ve açık sayım ile döküm esasına göre yapılır.

(2) Seçimler; sendika merkezinin organizasyonu ve denetimi altında, il veya ilçe şubeleri, şube bulunmayan yerlerde ise il ya da ilçe temsilcileri aracılığıyla yürütülür. Şube veya temsilcinin bulunmadığı ya da seçimi tamamlayamadığı hallerde, seçim doğrudan Merkez Yönetim Kurulunun organizasyonu ile yürütülür.

(3) Seçilmiş delegelerin listesi, genel kurul tarihinden en az otuz (30) gün önce Merkez Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirilir.

MADDE 4 – Adaylık

(1) Delege adayları başvurularını, sendikamızın resmî internet sitesi (www.hekimsen.org) üzerinden yayımlanacak elektronik başvuru formu aracılığıyla ya da sendika merkezine yazılı başvuru yoluyla gerçekleştirebilirler.

(2) Aday olmak için sendika üyeliğinin devam ediyor olması zorunludur. Tüzüğün ilgili hükümlerinde delege olmaya engel haller sayılmıştır; bu hallerin varlığı Merkez Yönetim Kurulu tarafından re'sen gözetilir.

(3) Başvuruların sonucu, tamamlandıktan sonra üç (3) iş günü içinde adaylara bildirilir.

MADDE 5 – Sandık Kurulunun Oluşumu

(1) Her seçim bölgesinde seçimin yürütülmesi amacıyla bir sandık kurulu oluşturulur. Sandık kurulu; sandık kurulu başkanı, bir oy sayım memuru ve bir yazmandan oluşur.

(2) Sandık kurulu üyeleri, Merkez Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir.

MADDE 6 – Seçim Malzemeleri

(1) Merkez Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen kişi, seçim için sandık kurulu başkanına şu malzemeleri teslim eder:

a) Oy kullanacak üyelerin güncel listesi

b) Seçim sandığı

c) Aday sayısını ve seçilecek delege sayısını gösteren, adayların isimlerinin alfabetik sırayla yer aldığı yeterli sayıda oy pusulası

d) Zarflar ve oy verme sırasında kullanılacak kalemler

e) Oy kullanma kabini (perde, bölme ve sair ekipman)

MADDE 7 – Oy Kullanma Usulü

(1) Oy kullanma listesinde adı bulunan sendika üyeleri, resmî kimlik belgesi göstererek listeyi imzalamak suretiyle oy kullanır.

(2) Üye; oy pusulasında, seçilecek delege sayısı kadar oyunu vermek istediği delege adaylarının yanında bulunan boş kutucuğu işaretler ve oy pusulasını kapalı zarf içinde sandığa atar.

MADDE 8 – Geçerli ve Geçersiz Oylar

(1) Aşağıdaki oy pusulaları geçerli sayılır:

a) Seçilecek delege sayısına eşit veya daha az adayın işaretlendiği oy pusulaları.

(2) Aşağıdaki oy pusulaları geçersiz sayılır:

a) Belirlenen delege sayısından fazla adayın işaretlendiği oy pusulaları

b) Resmi oy pusulası dışında başka kâğıtlara kullanılan oylar

c) Üzerinde belirleyici bir özel işaret bulunan oy pusulaları

d) Tamamen boş bırakılan oy pusulaları

MADDE 9 – Sonuçların Belirlenmesi ve İlanı

(1) Sandık kurulu başkanı, oy sayımı tamamlandıktan sonra en çok oyu alan adayları, belirlenen delege sayısına ulaşana kadar asil delege olarak sıralar. Oyların eşitliği halinde kura çekilir.

(2) Belirlenen asil delege sayısından sonra en çok oyu alan aday yedek delege olarak belirlenir.

(3) Seçim sonuçları bir tutanakla tespit edilerek bir nüshası seçim yerinde asılır. Tutanak ve tüm seçim evrakı sandık kurulu başkanı tarafından sendika merkezine teslim edilir.

(4) Seçim sonuçları, Merkez Yönetim Kurulu Başkanı tarafından uygun vasıtalarla derhâl ilan edilir. Seçimde kullanılan belgeler sendika merkezinde üç (3) ay süreyle saklanır.

MADDE 10 – İtiraz

(1) İlgili kanun hükümleri doğrultusunda; genel kurul dışında yapılan delege seçimlerine, seçim sonuçlarının ilanından itibaren iki (2) gün içinde yapılacak itirazlar mahkeme tarafından kesin olarak karara bağlanır. Seçimin iptali halinde seçim on beş (15) gün içinde yenilenir.

MADDE 11 – Boşluk ve Uygulamada Tereddüt

(1) Bu Genelgede hüküm bulunmayan hallerde Tüzüğün 12'nci maddesi, 4688 sayılı Kanun ve 6356 sayılı Kanun'un bu kanuna aykırı olmayan hükümleri uygulanır.

(2) Seçimlerin uygulanmasında karşılaşılacak tereddütler Merkez Yönetim Kurulu tarafından Tüzüğün 57'nci maddesi kapsamında giderilir.

MADDE 12 – Yürürlük

(1) Bu Genelge, Merkez Yönetim Kurulunun işbu kararı ile yürürlüğe girer.

MADDE 13 – Yürütme

(1) Bu Genelge hükümlerini Merkez Yönetim Kurulu yürütür.